Job
Sekretær til administrationen
Ansøgningsfrist
Løbende optagelse
Arbejdssted
Danmark
ROHDE NIELSEN søger en sekretær til effektiv administrativ support til direktionen.
Arbejdsopgaverne vil spænde vidt fra:
- Kalenderstyring
- Håndtering af indgående og udgående korrespondance
- Korrekturlæsning, redigering og formatering af skriftligt materiale
- Administrere og opdatere dokumenter og filer
- Arrangere møder/aftaler
- Diverse bookninger (møder/fly/hotel/visa osv)
Arbejdsopgaverne vil være stærkt prægede af det internationale miljø, vi arbejder i, og du bliver en del af en meget travl afdeling i konstant bevægelse.
Vi forventer, at:
- du har erfaring som sekretær eller lignende
- du har en faglig baggrund med en god teknisk forståelse
- du er initiativrig og kan arbejde selvstændigt og er god til problemløsning
- Du er grundig, struktureret og med gode organisationsevner
- du er åben og har holdspiller mentalitet
- du taler og skriver et perfekt dansk
- du behersker mundtlig engelsk på forhandlingsniveau og skriftligt på rapporteringsniveau
- du har god almen IT-viden, herunder kan håndtere MS Office, MS Project og AutoCad på brugerniveau
- du er orienteret mod opgaverne frem for faste arbejdstider